São muitos processos e muitas tarefas para serem executadas, sem planejamento e sem as ferramentas corretas fica quase impossível escalar a quantidade de projetos que sua produtora atende e com isso aumentar o resultado da sua empresa.
Otimizar processos significa ganhar mais tempo, seja para atender mais clientes ou para utilizá-lo de outras formas.
Por mais que você já tenha processos bem definidos rodando dentro do seu negócio, sempre temos que buscar otimizar, ou seja, aprimorar, melhorar o funcionamento, aumentar o rendimento dos mesmos, e aqui vai uma dica: sempre existe espaço para melhora!
Nesse artigo vamos te ensinar como tornar mais eficiente o fluxo de algumas etapas rotineiras no dia a dia de qualquer agência/produtora que trabalha com pós-produção de vídeos:
Existem várias metodologias para gestão de projetos. A que vamos recomendar aqui é o Scrum, ou pelo menos os princípios básicos.
Com esse framework é possível ver claramente em que pé está o projeto: O que falta ser iniciado, o que está em andamento, o que está para ser revisado e o que já foi feito.
Você pode usar plataformas como o Trello para organizar esse fluxo. Ele é ideal, especialmente, para projetos que são feitos em muitas etapas, como é o caso de produções audiovisuais.
Uma das tarefas que mais toma tempo quando falamos de projetos que necessitam de aprovações externas aos colaboradores do seu time é a aprovação do cliente.
Muitas vezes é difícil do cliente acessar o arquivo e até pontuar todos os feedbacks a respeito da mídia. Aí entram áudios longos no whatsapp, extensas trocas de email e diversas mensagens com pouca clareza.
E pouca clareza ou entendimento do que precisa ser ajustado, gera mais retrabalho.
Por isso, para otimizar esse processo, ferramentas como o Wolkie podem ser um grande aliado. Você sobe seu arquivo na plataforma e, com um link de revisão, o envia para seu cliente, que não precisará criar conta para poder assistir o vídeo diretamente do navegador, sem precisar baixar arquivos extensos e pesados.
Dentro do próprio player do Wolkie ele vai ter a possibilidade de fazer marcações, adicionar textos, comentários e até desenhar se for preciso, na minutagem exata que precisar, tornando muito mais assertivo o processo de revisão.
Outro ponto extremamente importante é a centralização das mídias em uma só nuvem, para que não precise perder tempo entre vários servidores ou locais diferentes em busca dos arquivos corretos.
Acho que é bem estabelecido para todos que trabalham com mídias digitais que guardar seus arquivos em nuvem, ao invés de hds externos, por exemplo, é a maneira mais prática e segura de armazenar e acessar mídias, já que a pode ser acessada de qualquer lugar com acesso à internet e não ter o risco de queimar e você perder seus preciosos arquivos.
Algumas opções são:
Pensando em otimizar processos para produtoras de audiovisual, tornando o Wolkie esse ponto focal, é possível gerenciar todas as mídias da agência num só local, em pastas específicas, e quando necessário já compartilhar o link para revisão diretamente no player para clientes ou colaboradores.
E aí, já utilizava alguma ferramenta ou metodologia que indicamos aqui?
Quer conhecer mais sobre o Wolkie e como ele pode ser o braço direito da sua produtora quando se trata de armazenamento e revisão?
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